财务处关于2023-2024学年夏季“小学期”和2024年暑假相关工作安排的通知

各单位、各部门：

根据学校2023-2024学年夏季“小学期”和2024年暑假相关工作安排要求，为保障学校相关工作顺利开展，现将财务处值班工作安排通知如下：

一、夏季“小学期”阶段：7月1日至7月28日

（一）工作日正常开展各项业务，其中报销业务与发票开具业务安排如下：

  （二）系统关闭、开启时间：

1.预审系统：

关闭时间：2024年7月12日12:00

开启时间：2024年9月6日9：00

2.投递机（含金鸡岭校区和花江校区）：

关闭时间：2024年7月 15日17:00

开启时间：2024年9月 6日 9：00

3.酬金劳务系统（含学生、校内和校外）：

开启时间：2024年7月 1日至2024年7月 15日，纸质版签字表格请于7月 16日前交财务处，逾期9月份发放。

二、暑期阶段：7月29日至9月5日

（一） 暑期值班安排

（二）业务办理说明

请按暑期值班安排表的时间办理借款转账业务、公务卡报销业务、发票开具业务，暑假期间预审及投递暂不开放。

1．借款转账业务：通过网报系统填报后，采取现场办理模式（无需上传、预审及投递）。

2．公务卡报销业务：通过网报系统填报后，采取现场办理模式（无需上传、预审及投递）。

3.发票开具业务：每周三上午现场办理发票开具业务。如时间不便，也可将开票所需材料提前扫描，备注好电子发票接收邮箱发送至邮箱guidianfpzy@163.com，纸质材料请于开学后第一周内交至花江校区财务报账大厅13号窗口，财务处将于每周三上午统一发送电子发票。

发票开具所需材料包括：（1）发票申请单（进入财务综合平台进行填写和打印），并由经费负责人（科研税费需从横向经费支出，且有“其他支出”预算）签字；（2）合同复印件；（3）如已办理免税，请在发票税金出处填写“免税”字样，首次开具免税发票还需提供合同登记证明原件、免增值税申请书原件。

如周四未收到电子发票，请将开票金额、对方单位、经办人联系方式以“未收到发票”命名发送至guidianfpzy@163.com。

4．其他紧急业务：采取“预约”模式，请提前与相关老师联系，约定办理时间。

紧急重大特殊报销业务：邓冬云；

日常财务报销及借款业务：2291187；

科研发票开具业务：王若璠；

科研类业务：刘美；

基建财务类业务：廖冬秀；

职工薪酬类业务：许瑜；

预算类业务：申慧萍；

学生事务类业务：蒙剑；

后勤饮食财务及一卡通充值类业务：黄强。

以上紧急业务联系人联系电话请点击《财务处关于2023-2024学年夏季“小学期”和2024年暑假相关工作安排的通知》查看。 

                                                           财务处

                                               2024年6月28日