为进一步提高学校新闻宣传时效性，根据学校限时办结制度精神，现就宣传工作有关事项办理作出如下规定。
一、办结原则
实施限时办结制度要坚持效能的原则，在处理工作事务和管理事项时，要不断优化工作程序，减少环节，方便师生，强化服务。既要按时办结，又要保证办理的质量，提高工作效率。
二、办结分工
部长对本部门实施限时办结制度负总责。副部长就分管范围内工作限时办结督办。宣传部科室负责人、各有关单位业务流转环节负责人具体承担限时办结任务。
三、办结范围
根据实际，宣传工作限时办结范围包括：
（1）报告会、讲座等的申请审批；
（2）内刊申报备案；
（3）校内新闻发布；
（4）校内新闻报道申请；
（5）校外媒体采访报道申请；
（6）校内悬挂张贴物审核；
（7）考试广播播放审核；
（8）网站备案及校园网主页宣传链接申请；
（9）新媒体备案登记。
四、办结要求
1、对报告会、讲座等申请，举办单位应至少提前3个工作日流转到党委宣传部，党委宣传部2个工作日完成权限内审核并完成流转。
2、对校内重要新闻，党委宣传部或相关部门要当天采写、流转，当天发布。
3、对各单位的新闻，要求在活动举办后3个工作日（含活动当天）内流转到党委宣传部新闻中心。党委宣传部2个工作日内完成审核、发布。逾期流转，由党委宣传部退回拟稿单位自行处理。
4、新闻报道申请，应至少提前2个工作日流转到党委宣传部；党委宣传部1个工作日内予以批复。
5、校内悬挂张贴物审核，材料齐备的，工作日内9:30-11:30随到随审。
6、没有规定办事时限的事务、事项的处理，其办理时限应根据事务、事项的轻重缓急按照时效性要求尽快办理。一般在收齐材料后1个工作日内办结。
五、其它事项
1、报告会、讲座等的申请审批；新闻报道申请；新闻发稿；校外媒体采访报道申请等须在学校智慧校园“党政办公综合平台”流转（平台地址：https://dzoa.guet.edu.cn/Account/LogOn）。
2、在智慧校园流转的申请信息应详尽完整、真实可信，其中报告会讲座应有宣讲人ppt或提纲，新闻报道申请如有议程、日程以及领导讲话的，应作为附件提交。
3、新闻照片要求：(1)横边1920X竖边1280，大小800KB到1MB左右，或者发原图；(2)统一为JPG格式；(3)画面清晰，色彩、亮度适中，主体突出，避免反应同一主题的照片重复出现；(4)图片内容要符合文字稿内容，不要摆拍、合影；(5)一般活动1—3张，大型活动3—5张；(6)图片需写上图片说明，以附件的形式和新闻稿一起发送；
4、其它事项流程要求、申请表在党委宣传部主页“办事流程”、“表格下载”等栏目查阅。
5、根据中央八项规定精神，各单位日常事务性活动、一般小型活动（年级、班级层面）新闻报道由各单位在本单位主页发布，学校主页不再发布。
党委宣传部
2019年6月11日
