作者:秦兴国 时间:2021年10月05日 10:17 点击数:1321
◆学院办公室 传真(fax) 0773-2290306
岗位 | 人员 | 地址 | 电话(tel) |
办公室主任 | 刘玉燕 | 5教5509室 | 2291330 |
专职组织员 | 谭庆浩 | 5教5509室 | 2256702 |
行政秘书 | 韦嬴 | 5教5509室 | 2291330 |
理论教学秘书 | 张净 | 5教5509室 | 2291396 |
实践教学秘书 | 邹奕 | 5教5509室 | 2291386 |
学科科研秘书 | 贾思远 | 金鸡岭校区3教3408室 | 2256932 |
研究生秘书 | 刘宇辉 | 金鸡岭校区3教3408室 | 2291536 |
学院办公室职责:
协助学院领导完成本科及研究生教学管理、科研管理及行政事务管理工作。负责学校各职能部门、学院各级领导交办的各类工作,包括来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作。
办公室主任工作职责:
1. 负责学院办公室日常行政管理工作;
2. 负责落实学院领导决策;
3. 负责处理院内外职能部门(包括校办、人事处、财务处、国资处等)要求办理的各类事务;
4. 负责做好来文及通知的处理、传递、督办、反馈等工作;
5. 负责会务、外联、接待、协调、综合服务等工作;
6. 负责建立健全部门工作制度和工作规范,负责制定本部门的工作计划、内部岗位职责等;
7. 负责组织各类专业技术职务评定、教师岗位聘任以及新入职教师岗位聘任工作;
8. 完成领导交办的其他工作。
专职组织员岗位职责:
1. 做好发展党员工作、预备党员的教育、考察和转正工作;
2. 负责党员组织关系转接工作,做好流动党员和出国党员的教育和管理工作;
3. 做好党内各项统计工作,负责维护全国党员信息系统;
4. 按规定及时做好党费收缴工作;
5. 做好基层党组织中心组理论学习、民主生活会、专题研究党建工作会议等会务工作,做好会议记录,起草会议纪要;
6. 做好统战工作、意识形态工作、党风廉政建设工作等;
7. 完成领导交办的其他工作。
理论教学秘书工作职责:
1. 协助分管领导做好理论课教学日常管理工作;
2. 完成教务处交办的工作任务;
3. 协助做好编制教学执行计划、教学质量检查,专业、课程、教材建设;
4. 负责新任主讲教师试讲,教师进修、培训等相关工作;
5. 安排教学任务及课表,协调教师调停课,理论教学材料的整理归档等工作;
6. 协助教务处和学院组织实施评教评学工作,并收集相关教学质量信息,整理反馈学院领导及教务处;
7. 协助做好专业技术职务评定工作;
8. 做好年底教学方面工作量统计工作;
9. 完成领导交办的其他工作。
实践教学秘书工作职责:
1. 协助学院分管领导,做好实践类教学管理的相关工作;
2. 协助分管院领导安排课程设计、生产实习及毕业审计的相关工作;
3. 做好实践教学科研项目的申报和管理;
4. 做好年底实践教学方面工作量统计工作;
5. 做好各种实践教学档案的收集、立卷、归档工作;
6. 协助做好专业技术职务评定工作;
7. 完成领导交办的其他工作。
学科科研秘书工作职责:
1.协助学院学科建设、评估相关工作;
2. 落实科研部门通知处理、传递、督办、反馈及材料上交;
3. 负责学术会议安排及科研学科相关会务安排,做好会议的筹备、会议记录和会议决定事项的检查和督办;
4. 协助完成科研仪器设备的规划和管理;
5. 做好各类科研学科数据的统计和汇总工作;
6. 兼职保密工作,辅助保密工作宣传和监督,做好保密工作的上传下达,做好保密文件的有效管理;
7. 协助做好专业技术职务评定工作;
8. 做好年底学科、科研方面工作量的统计工作;
9. 完成各级领导交办的其它工作。
研究生秘书工作职责:
1. 协助院分管领导落实学校学院等会议有关精神,完成职能部门交办的工作任务;
2. 负责研究生招生工作,协助研究生院做好研究生学籍管理工作;
3. 审核教学执行计划和教学进程表,编制课程表,负责落实各个日常教学环节的管理,保证研究生教学工作的正常进行;
4. 负责研究生学位论文开题、送审、答辩等工作;
5. 负责研究生招生、培养、学位方面材料的整理与归档工作;
6. 负责研究生招生、培养及学位相关文件制定与修订工作;
7. 负责硕导、博导申报工作,做好导师的培训及考核工作;
8. 协助做好专业技术职务评定工作;
9. 做好年底研究生方面工作量的统计工作;
10. 完成各级领导交办的其它工作。
行政秘书工作职责:
1. 负责学院行政事务和后勤服务,包括各类行政事项的通知传达、接待、会务、缴纳办公电话费、信函收发和报刊征订分发工作;
2. 负责学院公务财务报账、工资及劳务的造表和报送工作;协助做好学院的各项经费管理工作;
3. 负责学院设备、家具等国有资产管理工作,包括学院办公设备、家具、用品的计划、购置、领用、建卡、管理维护、报废等;
4. 负责学院图书资料的计划采购、借阅登记;
5. 负责全院教职工考勤登记,协助办理本院教职工的请、销假手续;
6. 负责维护学院办公室环境安全、卫生、保洁工作;
7. 做好年底考勤等方面工作量的统计工作;
8. 协助做好专业技术职务评定工作;
9. 完成各级领导交办的其它工作。
◆学生服务大厅(花江校区第五教学楼5103、5104、5107)
岗位 | 姓名 | 地址 | 电话 |
团委书记 | 李俊桦 | 5教5107室 | 无 |
续读生辅导员 | 韦松磊 | 5教5107室 | 无 |
2017级辅导员 | 林湘、韦金梅 | 5教5103室 | 2291067 |
2018级辅导员 | 王家好、李健 | 5教5103室 | 2256703 |
2019级辅导员 | 韦顺忠 | 5教5104室 | 无 |
2020级辅导员 | 李向敏、完国威 | 5教5104室 | 2302087 |
研究生辅导员 | 杜华巍、聂媛媛 | 金鸡岭校区3教3408室 | 2291067 |
职责:
学工办是学院行使有关学生教育、管理和服务工作职责的部门,在学校党委、行政的领导下,在学校学工部和学院党委、行政的具体指导下,负责学院学生思想政治教育、行为规范管理、帮困助学、心理健康教育等工作,并根据学生工作的指导思想和原则,统筹、协调,创造性的开展服务学生成长成才的实践活动。
团委书记工作职责:
负责团的基层组织建设和日常管理工作,落实学校团委以及学院党委领导决策,做好大学生创新创业、校园文体活动开展、学生干部队伍建设、学生社会实践与志愿服务、团学新媒体阵地管理等工作,完成领导交办的其他工作。
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