各学院:
根据《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)和《自治区学位委员会关于做好2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(桂学位〔2024〕10号)要求,现开展本科毕业论文(设计)(以下简称本科毕业论文)抽检工作。为做好2023/2024学年度(2023年9月1日至2024年8月31日期间授予学士学位并完成备案的全部毕业生)(以下简称本年度)本科毕业论文抽检工作,现将有关事宜通知如下:
一、工作内容
(一)学位授予信息报送(备案)和论文原文报送
各学院根据抽检信息平台中已有本年度学士学位授予信息数据,完成本科毕业论文“是否本专业第一届毕业生”“论文原文或说明文件名称”“毕业生所在院系代码”“毕业生所在院系名称”等抽检所需学位授予信息补充和本科毕业论文原文报送。
特别提醒:2023年9月1日至2024年6月1日之间授予的学位信息,因不含导师和论文信息,这部分学生仍须高校在论文信息汇总表中填写“导师姓名”“论文类型”“论文题目”“论文关键词”“论文撰写语种”“论文研究方向”六个字段。已有信息的请勿修改(若为2024年6月1日之后授予的学位,该列为学位授予信息原始数据,请勿修改)。
(二)专家库报送与更新
同步开展本科抽检专家库报送与更新工作,主要包括:上报本年度新增本科毕业论文指导教师(抽检专家);更新与完善在库专家职称、行政职务、指导年限、研究方向等信息;对出现师德师风问题、退休、离职等情况的专家在表格中标注。在库专家信息表等系统开放下载后分发给各学院。
各学院应推荐本院符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派,属本校本科毕业论文指导教师,年龄一般不超过65周岁。
特别说明:因本年度调取的原始学位授予信息中已包含“导师姓名”字段,本科抽检信息平台自动将“导师姓名”“专业名称”与在库专家进行匹配,对完全一致的专家进行自动合并,标记为“上年度在库专家”,不一致的标记为“本年度指导教师”。
二、抽检范围
本次抽检范围为2023年9月1日至2024年8月31日期间授予学士学位的论文,抽检比例原则上不低于2%。按照随机抽检和所有单位全部专业全覆盖的原则进行抽取,其中在上一年度本科毕业论文抽检中有“存在问题毕业论文”的高校,将酌情提高该校该专业的抽检比例。
三、抽检要求
本年度本科毕业论文抽检就有关问题明确及要求如下:
(一)要求上传培养方案。今年我区论文抽检所有专业全部要求上传培养方案,便于核实不撰写毕业论文有关专业情况,并供评审专家参考有关高校的人才培养要求。
根据抽检要求,每个专业的每个入学年月(包括无入学年月)均需上传一份对应的培养方案。培养方案由专业所在学院提供。需提供的培养方案清单和命名规则见附件,请学院准备好相应培养方案并按培养方案文件命名规则命名后,将培养方案打包发到26919437@qq.com。
(二)不要求论文匿名。学院可自行选择上传的论文是否匿名,如进行匿名处理,请不要将论文封面直接去掉,需保留专业名称等有关内容,确保评审专家能够核实确认是否为其评审专业的论文。
(三)提交查重报告。今年我区要求上传查重报告,供评审专家参考判断是否为涉嫌学术不端论文,上传的查重报告不可为加密文件。
四、注意事项
(一)院系用户开通及上报流程见下图,具体课参照附件《全国本科毕业论文抽检信息平台登录报送流程图》。
(二)提交的“论文原文、查重报告或说明文件”类型必须为PDF。
(三)确认提交的论文为完整的最终版论文。
(四)学院需对系统内已上报的全部论文原文PDF文件逐个完成核对,才能提交确认函。
根据以往抽检情况,专家在评审过程中仍出现大量论文原文无法预览和下载,或论文缺封面、少页数、张冠李戴、论文类型填写错误等情况,导致抽检论文无法被正常评审。为保障上报论文的准确性,院系用户需对已上报论文原文PDF文件进行逐个校对,一致后才能提交。请认真做好校对工作。今年在评审中若仍发现有上述错误的高校,学位中心将拟请教育督导局进行通报批评。
四、其他要求
1.上述工作须于9月18日前完成,各学院平台账号已单独通知,抽检信息平台网址为:https://xscj.cdgdc.edu.cn。
2.数据上报详细要求见《2023/2024 学年度本科毕业论文(设计)抽检论文 原文报送及专家信息报送更新工作指南》(附件1)。
3.学位授予信息报送(备案)和论文原文报送工作由各二级学院通过抽检信息平台开展,完成报送工作后学院须在系统上传盖章确认函。专家库报送与更新工作由各二级学院收集汇总《本科毕业论文专家信息表》后提交校级管理员统一上报,信息表电子版发26919437@qq.com。
4.如有不明之处,请具体咨询,联系人:孙老师,联系电话:2292292。其他未尽事宜,另行通知。
附件
1.2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检论文原文报送及专家信息报送更新工作指南.pdf
2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册.pdf
6.桂学位〔2024〕10号 自治区学位委员会关于做好 2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知.pdf
教务处
2024年8月28日